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Agente Secretario

Agente IA secretario o recepcionista

Un agente de inteligencia artificial tipo secretario o recepcionista puede automatizar y asistir con tareas administrativas y de gestión. Este tipo de agente combina flujos de trabajo automatizados con capacidades de IA para manejar tareas repetitivas: gestión de agendas, comunicación interna, organización de documentos, responder correos, agendar reuniones y más.

recepcionista de inteligencia artificial

Tareas que realiza un agente IA secretario

Gestión de correos electrónicos:

  • Leer y categorizar correos entrantes.
  • Responder automáticamente correos simples (confirmaciones, preguntas frecuentes).
  • Enviar recordatorios y seguimientos.

    • Gestión de tareas:

  • Crear tareas a partir de mensajes/emails.
  • Asignar y notificar responsables.
  • Marcar tareas como completadas.

    • Agendado y recordatorios:

  • Asignación de citas.
  • Crear, modificar y eliminar eventos.
  • Enviar recordatorios por email, WhatsApp, Telegram etc.

    • Manejo de documentos:

  • Buscar información en documentos PDF.
  • Extraer datos importantes y archivarlos.
  • Generar reportes automáticos.

    • Chat asistente personal:

  • Responder preguntas comunes sobre la agenda, contactos, documentos.
  • Integrarse con Telegram o WhatsApp como chatbot.

    • Resumen de reuniones:

  • Transcribir audios.
  • Generar resúmenes.
  • Guardar la información o enviarla por email.